Loading...
 
Share this Job

Sr HR Operations Coordinator

Date:  Nov 13, 2021
Location: 

Venlo, NL, 5928 LW

Company:  Vista

 

 

Voor de afdeling HR zijn wij op zoek naar een:

HR Operations Coördinator

 

Wat ga je doen?
In de functie van HR Operations ben jij dé expert in onze HR administratie en het uitvoeren van procesverbetering binnen onze lokale HR systemen en processen. Het lokale HR team bestaat momenteel uit een HR Manager, 3 HR Business Partners, een Recruiter, een Learning & Development Coordinator en een HR Operations Coördinator. Deze vacature is ter uitbreiding van het team.

 

De inhoud van jouw rol:
In je dagelijkse werkzaamheden ben je bezig met onderhouden van de tijdsregistratiesystemen, verzorgen van diverse periodieke HR & Payroll rapportages, ben je het eerste aanspreekpunt voor het uitzendbureau voor wat betreft gewerkte uren en facturatie en geef je 1e lijn support aan HR gerelateerde vragen.

Daarnaast ondersteun je het lokale HR team op heel veel vlakken zoals het opstellen van contracten voor onze nieuwe medewerkers, het administreren van alle benodigde documentatie bij in- door- & uitstroom, het doorvoeren van wijzigingen in contracten omdat bijvoorbeeld medewerkers een promotie hebben gemaakt en nog veel meer.

Verder pak je verschillende projecten zelfstandig op; zoals het uitrollen en administreren van de jaarlijkse training rondom onze gedragsregels, het aanbieden van een taalcursus Nederlands, de jaarlijkse beoordelingsronde of het vernieuwen van het personeelshandboek.

Om dit alles goed te kunnen uitvoeren werk jij met diverse (HR) systemen waardoor jij ook als eerste ziet wanneer iets verbeterd kan of moet worden in de systemen of processen. En wat is mooier dan dat jij juist in het team werkt wat ook verantwoordelijk is voor deze verbeteringen. Met een gedegen verbeter voorstel ben je dan ook voor je het weet daadwerkelijk jouw idee aan het doorvoeren.

Last, but not least; je zorgt er voor dat alle HR data op orde is in de verschillende systemen voor onze audits.

Kortom een onwijs dynamische functie!

 

Wie zoeken wij?

Als het aan ons ligt ben je: Analytisch, communicatief, accuraat, gedreven, dynamisch, je kunt snel schakelen, georganiseerd, kritisch, pro-actief, out-of-the box denkend en je houdt van details. Beetje veel? Dat klopt, maar je hebt ook een ontzettend breed takenpakket wat veel verschillende talenten vraagt.

Verder is het top als je;

  • een afgeronde hbo-opleiding hebt met minimaal 3 jaar werkervaring;
  • een hele goede kennis hebt van Excel en je bent een echte procesdenker;
  • enige ervaring hebt met AFAS profit en AFAS Insite;
  • over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt in het Nederlands en Engels;
  • 32-40 uur per week beschikbaar bent.

 

 

Wat krijg je ervoor terug?
Vistaprint is bij iedereen bekend van het bedrukken van visitekaartjes. Maar wat niet iedereen weet is dat wij veel meer bedrukken dan dat. Wij bedrukken (bijna) alles wat te bedrukken valt: visitekaartjes, posters, mokken, raamstickers, flyers, kaarten, fotogeschenken, telefoonhoesjes en nog veel meer. En dat gebeurt allemaal in Venlo! Hier staat onze Europese geautomatiseerde productielocatie van ongeveer 31.500 m2 waar rond de 500 medewerkers werken met alleen maar moderne/hightech machines en de nieuwste technologieën.

 

Vistaprint is een internationale organisatie die continu in ontwikkeling staat door haar groei. Door het gebruik van de nieuwste machines en technologieën kunnen wij deze groei blijven waarborgen. Hierdoor ontwikkelen en groeien ook onze medewerkers.

Onze werksfeer is informeel en toegankelijk. Bij iedereen staat de deur open. Binnen teams en daarbuiten wordt vol enthousiasme, toewijding en betrokkenheid met elkaar samengewerkt.

 

Wij geloven in de volgende 6 behaviors die de basis vormen van onze organisatiecultuur:

  • We are authentic
  • We continuously learn and adapt
  • We operate with our hearts and our heads
  • We co-create solutions
  • We act like owners
  • We hold the bar high

 

Verder kennen wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Flexibele werktijden
  • Mogelijkheid om thuis te werken
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • De mogelijkheid om 5 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen
  • Een telefoon en laptop van de zaak
  • Collectiviteitskorting bij CZ
  • En misschien wel het allerbelangrijkste! Een leuk team waarbij je iedere dag met een glimlach naar het werk komt

 

Wij zijn op zoek naar het beste talent ongeacht geslacht, ras, religie, nationaliteit, achtergrond, leeftijd en geaardheid.

 

Wil jij deel uitmaken van een ambitieuze organisatie wat gaat voor het beste resultaat? Klik dan direct op solliciteren!

 

Voor vragen kan je contact opnemen met onze Recruiter, Maarten Godijn via careersvenlo@vistaprint.com of 06-28565640

 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wij vervullen onze vacatures door middel van eigen werving.

 

#LI-MG2


Job Segment: Operations Manager, Sales Consultant, Payroll, HR, Operations, Sales, Finance, Human Resources